会议策划者应对经济萧条的独特方法(抓贴) 会议策划者, 经济萧条

会议策划人：来自一线的故事
——会议策划者应对经济萧条的独特方法

文  |  Kaylee Hultgren / Hunter R. Slaton
编译  |  戴丽丽


　　现在，会议产业中的每一个人都会感觉到全球经济萧条所造成的影响。在这种情况下，很多业内人士都想与M&C杂志分享他们在这一艰难时期所采取的一些应对策略。

　　他们个人的经历可能是各不相同的，但是必胜的信念和经济复苏后把会议工作干得更为出色的决心则是共同的。

DEANN FEDYSKI：
　　Chandler公司——协会/会议总监

　　我们为会议和协会提供公共关系及特殊活动服务。我的主要的工作职责是为我们的一个客户——国际制造业企业解决方案协会的执行总监服务。我们每年为他们策划两个会议，一个是北美范围的，一个是面向国际的。

　　今年的会议预订在九月份召开，在奥兰多（Orlando）举行，但是我们现在正在考虑将它推迟到2010年的春天，或者是商议着可能取消这个会议。

　　在去年12月份的时候，我们做了一个决定：即使我们遭受一定的损失，也要站稳立场，并在会议上进行投资，因为我们想要为我们的成员提供有价值的服务。 我们下一步的行动是对我们的全体会员进行一次问卷调查。我们想要了解2010年春天的会议可能的参会人数，以及为了提高这些会议的价值，我们还能做些什么，比如说区域会议，或者网络会议。我们主要的目的是发现会员真正所需要的东西及相关的成本。

　　我们相信，没有什么可以和面对面会议相媲美，人与人之间直接的交流是无可取代的，这是人们花钱参会的主要目的，第二个目的才是接受培训。

　　到目前为止，我们还没有裁员。工资的削减也是我们最不愿意看到的事情。一旦我们的业务正常了之后，我们就要与新的团队来合作。我们都在议论：“让我们看看自己到底能坚持多久”。

TONY CUMMINS：
　　Dallas会议部的注册会议专业人士（ CMP），会议策划人/咨询师

　　我在会议产业已经工作了17年。三年前，我独立出来从事会议策划工作。我最初关注的事情是饭店合同的谈判和会议场所的选择。但是现在，你得把目光放在任何相关的事情上。今年年初，我接到了一个组织寻求特色会议策划的电话。三年前，我的回答可能是这样的：“不好意思，我们不做餐饮服务的业务。”但是现在，我们为他们提供这样的服务，而且效果也很好。

　　这不代表没有任何压力，我也一直在谨慎关注着我的开支和预算。

　　人与人之间的互动交流实在是大有益处的。我是达拉斯（Dallas）一个拥有15个独立会议策划人的小型组织的成员之一。作为小型业务拥有者，我们有着自身必须面对的特殊需要。所以，我们每个月都会见一次面，讨论一下影响我们业务的相关事宜，例如营销、业务管理、纳税等。

　　关键是要对我们已经拥有的东西心存感激，而不是总想着那些消极的方面。我不能说在这一时期我会承接更多的业务，或者说能吃的更好，但是，这是一个我们在思维方面必须要适应的现实，不管是作为一个国度或者是作为人力资源的一个分子。■

艺术玻璃行业的发展在最近几年可谓一日千里，无论是从产品种类和产品样式都有了很大的发展。但是也出现了一些变味的情况，稍微美化一下玻璃就宣称为艺术玻璃。所谓：艺术玻璃是个筐，什么都要往里装。但是哥凡尼冰晶画【网址：gefanni.guangfa99.com】的出现多少改变了这种局面。

艺术玻璃给人的印像是造型优美，但是价格高昂。价高的原因也很简单，一句话：工艺复杂。因此但凡沾点边都往艺术玻璃上靠，以图能买个好价钱。的确，以前一块艺术玻璃要能过有经验师傅，几个月才做出一块了。中间花费的精力和心血可想而知。现在，随着科技的发展，许多艺术玻璃的效果通过电脑设计然后通过机器就可以生产。然而投资这样一条生产线少则几百万，多则几千万因而也成为高价的理由。真的值那么多钱么？哥凡尼冰晶画横空问世，则让许多人看清楚了其中的不少玄机。

首先工艺方面，现在机器做的艺术玻璃【网址：gefanni.guangfa99.com】越来越精美。但是不可避免的也有许多俗套，例如在玻璃上印个立体的图案或者在玻璃上做一些鲜艳大气着色。因为这需要将玻璃加工至高温融化，所以消费者呢，也认可其中的价值。但是他们能做出月光效果的么？注意是月光不是夜光。二者的区别就在于，夜光在黑暗中发的光是绿色的，看多可能还可以，但是猛的一看，必定会吓人一跳，原因你们都懂的。。。。还有，能在不融化玻璃的情况下，做出立体的么？这所有的一切，哥凡尼冰晶画都可以轻易实现。也充分印证哥凡尼冰晶画的高科技含量。如果再拼造型或者再拼色彩，是不是就有点OUT了！

再就是投资方面，哥凡尼冰晶画现在报价也不到七万块钱。从事艺术玻璃行业的人都知道，现在一套国产的生产线价格也是非常高昂，更不要说进口生产线了。如果你说不用机器，请一个有经验的老师傅就可以。这种说法，非常正确。可是，必然也会面临另一个问题，就是人怎么能和机器比呢？工效上，机器可以二十四小时不停；成本上，机器投资一次就可以，人的消费却远大于机器。机器不会走，人却不一定能留得住。而哥凡尼冰晶画却兼具了两者的优势，凭借创新技术降低的对工人素质的要求。一点经验没有，也只需要五六天就可能掌握全部技术。掌握了技术，设备就成了一个辅助了，经营就变得非常简单了。

有了这两大优势，哥凡尼冰晶画【网址：gefanni.guangfa99.com】对艺术玻璃的市场肯定可想而知。在济南广发科技有限公司刚刚推出这项技术的时候，艺术玻璃行业并没有意识到其中隐藏的价值。现在哥凡尼冰晶画已经成了家装的标准配置。一位家装界的资深人士曾经说过：“家里就那么点地方，放下你的东西肯定就没有办法放我的。”所以家装空间看着大，实际非常有限。等到哥凡尼冰晶画兵临城下时，艺术玻璃们才慌了手脚。许多艺术玻璃经销商发现冰晶画正逐步蚕食着原来自己的地盘，市场的格局已经变了。但是，很快就回过神来了：哥凡尼冰晶画不正是最美的艺术玻璃么。不，应该是不是艺术玻璃而是玻璃的艺术。虽然字面是只是颠倒了一次序，其中蕴含的褒奖却不言而喻。哥凡尼冰晶画的生产商也就多了一条销售渠道，传统的艺术玻璃经营商也多一条赚钱的门路，实现了双赢。

现在哥凡尼冰晶画还在继续向前发展，从效果到工艺，每一次的变革都能在市场上掀起一阵时尚之风。艺术玻璃行业原本不屑一顾的“小玩意”，反而成为行业发展的风向标。这也说明，无论什么样的产品都需要看市场的需不需要。不管是先行者，还是后起之秀，只有抓住消费者的心，才能真正占领市场成为领头羊。如果光靠“潜规则”和所谓的行规或者有一种保守的心态，注定要被淘汰。

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